지메일에서 메일 수신 확인하는 방법: eMail Tracker 활용하기

구글글 지메일로 메일을 전달하거나 회신을 기다릴 때, 상대방이 내 이메일을 확인했는지 궁금했던 적이 있나요?  지메일에서는 기본적으로 메일 수신 확인 기능을 제공하지 않아 이러한 궁금증을 해결하기 어렵습니다. 카톡이나 이런 기능이 제공되는 메일시스템처럼 수신확인하는 방법이 전혀 없을까요?  이번 글에서는 이러한 궁금증을 해결하기 위한 방법으로 간단하게 익스텐션 프로그램인 eMail tracker를 활용하는 방법을 소개드립니다. 

목 차

 

구글 지메일에 수신 확인 기능이  없는 이유

1) 개인 정보 보호 

수신 확인 기능은 이메일을 받은 사람의 행동을 추적하는 성격으로  사용자가 이메일을 읽었는지, 언제 읽었는지 등을 발신자가 알게 되는 것은 수신자의 프라이버시를 침해할 수 있다는 우려가 있습니다. 그래서 구글은 메일 수신확인 기능을 기본적으로 제공하지 않는 것으로 보입니다.

2) 광고 및 스팸 방지  
수신 확인 기능이 스팸 메일 발신자에게 남용될 수 있습니다. 스팸 메일 발신자가 이메일이 실제로 열렸는지 확인하는 방법으로 악용될 가능성이 있어, 구글은 이를 막기 위해 기본적으로 이러한 기능을 차단하는 정책을 사용하는 것으로 보입니다.

수신확인 방법

구글 지메일에서는 직접 수신 확인을 할수 있는 기능이 없기 때문에, 확장 프로그램을 이용하는 방법을 사용해야 합니다. 그중에서도 MailSuite의 eMail Tracker라는 크롬 확장 프로그램을 사용하면 이메일이 읽혔는지 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 프로그램은 다운로드 수가  2백만 건이상으로 이미 많은 사용자들에 의해 신뢰성이 입증된 바 있습니다.  

설치 및 사용법

설치 과정은 매우 단순하고 직관적이며, 누구나 쉽게 따라할 수 있습니다.

 

1) Chrome 웹 스토어에서 "eMail Tracker"를 검색해 설치합니다.

 

2) "Add to Extension" 버튼을 클릭해 설치합니다.

 

3) "Connect with Google" 버튼을 눌러 지메일 계정과 연결하면 준비 완료입니다. 

 

4) eMail Tracker설치 후 자신의 연동할 구글 계정을 선택합니다.

 

5) Mailsuite에 무료로 사용으로 선택하여 설치를 하면 내 지메일에 Mailsuite가 설치된 후의 변화를 확인할 수 있습니다.

6) 메일을 보낸후 보낸 이메일함에서 확인해 보면 수신자 앞에 체크표시 2개가 나타나는데, 처음에는 초록색과 회색의 체크표시가 한 개씩 나타 되며 초록색 체크표시 2개가 나타나면 상대방이 해당 이메일을 읽었다는 표시입니다. 즉, 해당 이메일이 상대방에 의해 읽혔는지 여부를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 

 

특장점

 

1) 실시간 알림: 이메일이 확인된 시간을 알 수 있어, 중요한 순간에 신속히 대응할 수 있습니다. 특히 긴급한 이메일이나 중요한 비지니스에서 상대방의 이메일 수신확인 여부를 즉시 알 수 있어 비즈니스 상황에서 매우 중요한 역할을 할 수 있으며, 신속한 의사결정을 지원합니다.

2) 이메일 활동 보고서: 보낸 이메일의 열람 여부와 시간을 상세히 확인할 수 있는 레포트를 제공합니다. 수신자, 이메일 제목, 보낸 시간, 첫 열람 시간 등 모든 활동 내역을 CSV 파일로 다운로드할 수 있어 관리가 용이합니다. 

3) 수신확인을 통한 효과적인 커뮤니케이션: 상대방이 이메일을 읽었으나 답장이 없을 경우, 적절한 시점에 다시 연락을 시도할 수도 있고, 필요한 상황에서 신속히 대응할 수 있습니다. 이메일 확인 여부를 확인할 수 있으면 불필요한 기다림을 줄일 수 있으며, 필요한 순간에 적절한 후속 조치를 취하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

4) 간편한 사용: 설치 과정이 복잡하지않고 단순하여 누구나 쉽게 설치해 사용할 수 있으며, 무료버전으로도 메일수신여부 기능을 활용할 수 있습니다. 간단한 설치와 직관적인 인터페이스 덕분에 누구나 부담 없이 사용할 수 있는 것이 장점입니다.

 

결론

지메일에서 수신 확인 기능이 기본적으로 제공되지 않더라도, 확장 프로그램을 활용하면 이러한 불편을 쉽게 해결할 수 있는 방법을 소개해드렸습니다. 이메일 확인 여부를 빠르게 파악하고 싶거나 더 효과적인 소통을 원한다면, 이 도구를 활용해 보세요. eMail Tracker의 사용 편의성을 잘 활용한다면 지메일 관리를 한층 더 쉽게 만들어 줄 것입니다.